Notion 是什麼
結合文件、資料庫、專案管理的雲端工具，可以想成自由度很高的中央資料庫。員工能自己改欄位、加流程，不用工程師。跟訂閱式軟體最大的差別：沒有預設流程，能依企業實際運作量身訂做。
在 AI 時代，價值不在通用解，而在客製化的答案。
執行經歷
待過這些產業，清楚各自的流程重點
越南跨境與貿易
跨國、跨語言、客戶追蹤、進出口
房屋修繕與工班
派工、排程、施工紀錄
民宿與餐飲創業
入住流程、庫存、客訴、排班
活動規劃執行
專案型、一次性、多方協作
行銷與自媒體
內容產出與發佈協作
半導體與傳產
用過 IT 自建系統，也用過外包系統
能提供的協助
常見痛點
✕
想數位化、想導入 AI，不知道從哪開始
✕
資料散在 Excel、LINE、Email、紙本，找不到關鍵資訊
✕
改一個欄位都要找工程師、要付費排期
✕
看了一堆 AI 工具，不知道怎麼用在自己公司
✕
跨部門溝通雜亂、流程沒有統一 SOP
✕
資料改了無法即時通知，版本越來越多
解決辦法
中央資料庫
資料集中到同一套結構，改一次、處處同步，並依人員設定權限。
資料自動化
表單進來自動建案、重複欄位自動填。大多在 Notion 內就能完成，要跨 Gmail、LINE 時再串接。
適合與不適合
適合
業務接案流程與訂單追蹤
內部管理：CRM、派工、專案、跨部門協作、知識庫 SOP
不適合
無法直接取代電商平台的金流物流
但可以管供應商、排班、素材產製、檔期專案與網紅協作
三層架構
01
Notion 中央資料庫
把散落的資料集中，員工自己就能修改新增。
這是讓 AI 看懂業務的關鍵，少了這層，後面的自動化都接不上。
02
Notion 內部自動化 ＋ AI
站內完成自動通知、自動建案、AI 填欄位與資料庫問答。
不用外接工具，維護成本最低。
03
n8n ＋ AI 程式碼
串接 Gmail、LINE、Google Sheets，處理複雜分析與客製介面。
要跨出 Notion 才動用。
導入 Notion 的過程，也是把企業工作流程重新梳理一次的過程。
三種做法怎麼選
現成系統
Notion 客製
客製系統開發
舉例
鼎新等訂閱式系統
依需求設計
養工程師或外包
月費
NT$300–1,500
NT$0–650
一次性 50 萬以上
客製度
低，綁定平台流程
高，依工作流
極高
維護
廠商收費
可自行修改
付費工程師
資料控制權
在廠商手上，難攜出
存 Notion 雲端，可完整匯出
自有
適合
小量體、流程標準
中小量體、流程要客製
大量體、預算充足
為什麼不直接叫 AI 寫一套系統
資安誰負責？
帳號權限、資料備份、外洩風險，不會因為系統是 AI 寫的就自動處理好。
壞了誰修？
沒有 IT 的公司，bug 卡住整條流程只能再找人，新的人得先看懂舊的程式。
改欄位差多少？
自建系統改欄位等於改程式碼；Notion 改欄位點兩下。
Notion 的價值不是功能比較強，是資安、備份、權限、平台維護這些底層工作已經有人做完了。Toyota、Volvo、Nvidia、Adobe 都用 Notion 管理內部資訊。
服務與價格
Notion 系統建置
1–100 人中小企業或一人公司
中央資料庫＋模組建置＋權限設計，含教學錄影與交付後一個月微調
NT$ 50,000–200,000 起
依人數與模組數｜約 3–12 週
Notion AI 與自動化導入
建置完成後想升級的團隊（延伸服務）
站內自動化、AI 填欄位與資料庫問答、AI agent 應用與客製介面、n8n 跨 app 串接、年度維護
依需求報價
搭配建置方案｜依需求規模
工作坊｜Notion 入門與應用
企業、團體、政府單位的講座或課程
履歷與個人展示頁實作、基礎操作與資料庫思維、Notion AI 應用介紹
NT$ 30,000 起／場
3–6 小時／場
以上為粗估價格，正式報價依複雜程度與現況評估。AI 與自動化導入是系統建置後的延伸服務，不單獨承接；工作坊可單獨合作。
系統作品集
畫面為示範資料，非真實客戶資訊
跨境貿易
業務接案 CRM｜專案 × 客戶 × 供應商
問題 專案窗口、供應商、報價與進度散在信件與通訊軟體，換人接手就斷線。
解法 集中在同一套 CRM 互相關聯；依專案資料自動產出報價單，收支自動記帳（跨國多幣別）。
工程／修繕
工班營運系統｜接單 → 派工 → 記帳 → 行銷
問題 案件靠 LINE 與口頭交辦，收支只能事後回想；多工班協作混亂。
解法 案件從接單、派工到收款同步在中央資料庫，施工照片直接變行銷素材；表單送出自動建案，師傅打一句文字就完成報價與記帳。
教育／課程
英文課管理系統
問題 學生資料與學習進度散在各處容易漏記，家長看不到孩子上了什麼、作業做得如何。
解法 家長填報名表單，資料自動進學生總表；每個孩子有專屬學習頁，進度、作業與每月評量同步給家長。
導入諮詢
1
填寫聯絡表單
需求初步描述
2
評估回覆
合適 → 30 分鐘免費對談
不合適 → 說明原因給建議
3
需求診斷會議
盤點流程・模組規劃
4
報價會議
A／B／C 方案與價格區間
5
簽約付訂金
提供啟動資料清單
6
建置與交付
教學錄影＋交付後一個月微調